INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016
Gentile Cliente,
desideriamo informarLa, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, di seguito denominato come
GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali) che, il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.
Titolare del trattamento è la Lombardi Srl sita in via Riccardo Lombardi n. 9/11-Milano, Tel. 02 48916779, info@silvehm.com, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personalida Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) prestazione del servizio di ospitalità alberghiera e altri servizi offerti daHotel Silver;
empimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabilee altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) e e) del GDPR).
I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b) devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi richiesti. Pertanto il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il Fornitore di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.
c) svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati senza intervento dell’operatore (es. sms, fax, mms, posta elettronica ecc.) che tradizionali (tramite telefono, posta);
d) elaborazione di studi e ricerche di mercato;
e) conservazione didati anagrafici dell’interessato al fine di accelerare le procedure di registrazione in caso di successivi soggiorni;
f) possibilità di comunicare, da parte del personale autorizzato, a terzi che lo richiedano la presenza dell’interessato nella struttura ricettiva e trasferimento all’interessato delle telefonate o messaggio provenienti dall’esterno.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra richiede il suo consenso espresso (art. 7 delGDPR).
Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte. Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al trattamento dei Suoi dati per dette finalità, escludendo ad esempio le modalità automatizzate di contatto ed esprimendo la sua volontà di ricevere comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente.
Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
- soggetti incaricati facenti parte dell'area amministrativa della nostra azienda;
- soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi, nonché trasportatori;
- istituti di credito per la gestione dei pagamenti e incassi derivanti dall'esecuzione dei contratti;
- soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;
- altri soggetti previsti dalla legge.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno conservati per l’intera durata espressa dal contratto stipulato con il Titolare concluso il quale i dati saranno conservati per l’espletazione dei termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi,dopodiché,saranno eliminati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, Ai sensi dell'art. 13, par.2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Lei potrà far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:
- Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.
- Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
- Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
- Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla, E.G.A. Emiliana Grandi Alberghi S.r.l. dovrà valutare i motivi della tua richiesta.
- Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.
- Diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall'Art.6, par.1, lett. a(oppure dall'art.9, par.2, lett.a)
Puoi esercitare in qualunque momento i suddetti diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di Lombardi srl, scrivendo all’indirizzo email: info@silverhm.com.
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